Hinweis zum Datenschutz beim F.I.Z. e.V.
Wir, der Verein F.I.Z. e.V. (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „der Verein“), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, insbesondere im Rahmen unserer Tätigkeit als Träger der freien Jugendhilfe in Kooperation mit dem Jugendamt zur Bereitstellung von ambulanter Familienhilfe sowie im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website (https://fiz-verein.de) und unserer Social-Media-Präsenzen auf Instagram und Facebook.
Begriffsbestimmungen
Der Gesetzgeber fordert, dass personenbezogene Daten auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“). Um dies zu gewährleisten, informieren wir Sie über die einzelnen gesetzlichen Begriffsbestimmungen, die auch in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden:
1. Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
2. Verarbeitung
„Verarbeitung“ ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
3. Einschränkung der Verarbeitung
„Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
4. Pseudonymisierung
„Pseudonymisierung“ ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden können.
5. Verantwortlicher
„Verantwortlicher“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
6. Auftragsverarbeiter
„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
7. Empfänger
„Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.
8. Dritter
„Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
9. Einwilligung
Eine „Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
1. Verantwortlicher
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
F.I.Z. e.V.
Berliner Straße 219
63067 Offenbach am Main
E-Mail: [email protected]
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Alexander Breuning
E-Mail: [email protected]
3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise im Rahmen von Anfragen, Vertragsabschlüssen oder bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen. Bei Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen werden ihre Daten wo möglich pseudonymisiert verarbeitet. Zu den personenbezogenen Daten können gehören:
- Name, Adresse und Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - Geburtsdatum und Alter
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - Familienstand und Angaben zu Familienmitgliedern
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - Gesundheitsdaten und besondere Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen der Familienhilfe (z.B. Daten zum sozialen Umfeld und finanzielle Daten)
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. a und h DSGVO)
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten im Rahmen der ambulanten Familienhilfe
- Zur Kommunikation mit Ihnen und zur Beantwortung Ihrer Anfragen
- Zur Durchführung von administrativen Aufgaben und zur Dokumentation
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Zur Sicherstellung der Qualität unserer Dienstleistungen
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte oder Auftragsverarbeiter weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Dazu können gehören:
- Das Jugendamt oder andere Behörden im Rahmen der Familienhilfe
- Externe Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen (z.B. IT-Dienstleister)
- Andere Stellen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
- Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO)
- Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen (Art. 20 DSGVO)
Für die Ausübung Ihrer Rechte sowie bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
8. Nutzung unserer Website
Beim Besuch unserer Website https://fiz-verein.de werden keine Cookies verwendet.
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
9. Nutzung von Social-Media-Plattformen (Instagram und Facebook)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf den sozialen Netzwerken Instagram und Facebook, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Angebote zu informieren. Bei der Nutzung dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter:
Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen und mit uns interagieren (z.B. durch Kommentare, Likes, Nachrichten), verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zu folgenden Zwecken:
- Zur Kommunikation und Interaktion mit Ihnen
- Zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Nachrichten
Wir weisen darauf hin, dass dabei auch Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Die Betreiber der Plattformen können zudem Nutzerdaten für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeiten. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie mit geltenden Gesetzen und unseren Geschäftsprozessen übereinstimmt. Etwaige Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.
Datum der letzten Aktualisierung: XX.XX.XXXX
11. Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
F.I.Z. e.V.
Berliner Straße 219
63067 Offenbach am Main
E-Mail: [email protected]
Datenschutzbeauftragter:
Alexander Breuning
E-Mail: [email protected]
Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und versichern Ihnen, dass wir Ihre Daten mit größter Sorgfalt und Verantwortung behandeln.